2021年10月8日18:30化学工程学院于学院208会议室召开团委、学生会、青年志愿联合会迎新工作安排会议。本次会议由化学工程学院团委、学生会负责人王吉兰老师主持。出席本次会议的有化学工程学院团委、学生会负责人王吉兰老师、化学工程学院团委、学生会全体成员、青年志愿者协全体成员以及21级各班班助。
图 1会议现场
此次会议内容有:安排到达时间、每个工作小组的人员,讲解每个工作小组的主要工作、迎新的工作流程等。
图 2王吉兰老师主持会议
首先,王吉兰老师在会上就新生入学期间各部门的工作任务进行了详细说明,与参加会议的人员就新生报道、缴费、办理平安保险等相关问题展开了讨论。为了更好的为新生服务,学院设立了工作小组,分别为:新生接待组、档案管理组、后勤保障组、信息采集组、资料发放组和机动组等多个工作小组。
图 3王吉兰老师安排工作
在安排好各小组工作之后,王吉兰老师强调,一是在迎新工作中要细心、热心、诚心,工作人员要尽职尽责,热情服务,展现学院良好的精神面貌;二是在迎新工作具体实施过程中,要密切配合,众志成城,准时高效,保证迎新工作的有条不紊;三是利用迎新工作进行反诈骗和安全教育宣传。
最后,会议确定贵州民族大学化学工程学院迎新工作于2021年10月9日7:00在足球场进行。至此本次会议圆满结束!
文:杨秀琳 图:袁仕杰
审稿人:王吉兰、陈运江、王俊(学院团委供稿)