为了提升化学工程学院简报书写质量、推送实效，化学工程学院于2022年4月11日19:30在教1-B413教室特开展本次简报撰写培训活动。参加本次活动的有第三届团委、学生会全体成员、青年志愿者协会网宣部全体成员及各班班长、团支书。本次活动由第三届团委、学生会网宣部副部长袁仕杰主持。

图 1活动准备开始

活动开始，副部长袁仕杰向参加本次培训活动的全体成员简要地介绍“何为简报”、“简报的基本分类”和简报的四大特点。简报是指传递某方面信息的简短的内部小报，其主要分为会议简报、动态简报、工作简报、科技简报。其中，我们在日常生活工作中使用最多的是会议简报，用来反映会议交流和进展情况，这也是本次简报培训的重点。简报的主要特点可用“简”、“实”、“新”三字概括。简，就是简洁、易懂；实，指真实、实时；新，新颖、新鲜。这也是对简报写作的基本要求，想要写出一篇优秀的简报，必须使文章内容同时具备以上所有特点，这是需要我们不断学习和锻炼才能做到的。同时我们也应该不断地学习，不断的提升，而不该拘于一时的优秀。

图 2主持人袁仕杰讲解简报写作技巧

接着，主持人为全体成员介绍了简报的写作内容、技巧和基本格式。简报的内容一般为三段式，开头需概括本次活动的时间、地点、人物和事件；内容要求简洁明了、通俗易懂、中心思想明确；并在结尾段对本次活动进行总结、升华。其中在对事件进行描述时，可以灵活运用“首先、接下来、紧接着、最后”等表示承接的词，但忌用“第一、第二、第三……”。在写作前，我们应该对所写内容有一定的了解，能掌握文章的结构，一定要将所发生的事情条理清晰地写出来，而不该胡编乱造。不可忽视的是，简报有着严格的格式要求，例如：标题的格式为二号宋体加粗并居中、正文为四号宋体且首行缩进两字符使用文本两端对齐、图注为黑体五号加粗居中等。简报末尾的落款也有着严格的格式要求，“文”、“图”、“审”、“核”分别代表着“谁写的”、“谁拍的照片”、“交给谁”和“谁来检查”，并使用右对齐的段落对齐方式，这都需要注意。

图 3活动现场

随后，主持人通过多张图片进行对比的方法，教大家如何拍摄、选取最适合的图片插入文本。简报中的图片要求大小适宜、比例清晰、主题突出，画面不能留白太多更不能画面倾斜，切忌背光、过曝、图片比例错误等问题。同时简报中最好有活动现场全体人员的照片，拍摄发言人的单人照时要求拍正面并且人物处于中心偏下位置。需注意的是，所插入图片要位于两个段落之间，图片下一段为对该图片的介绍。

图 4主持人袁仕杰讲解写作要求

最后，网信部部长蒙思怡对袁仕杰的讲解作几点补充。简报的标题一定要醒目，能直接总结本次活动的主要内容；简报中的图片必须使用“嵌入式”，并对每一张图片使用“添加图注”，而不能另取一行直接输入。同时，在此希望大家能对撰写简报多加进行练习，争取尽可能多得提升简报写作能力，这不仅能提升自身的工作能力，更能为学校简报的即时推送作出贡献。

文：雷靖茹 图：邓思梦

图文一审：王吉兰

图文二审：陈运江

图文三审：王  俊（学院团委供稿）