为了帮助新成员快速掌握工作简报书写与活动策划任务,使其能尽快上手实务,提升整体工作效率与规范性,化学工程学院学生会于2025年11月3日18:30时在第一教学楼C121开展了简报及策划撰写培训。参与本次培训的成员有化学工程学院第七届团委、学生会全体成员、化工协会全体成员及化学工程学院青年志愿者协会全体成员。简报培训由网信部部长石海明负责,策划培训由化学工程学院第六届团委、学生会主席团成员冉佳伟负责。

图 1参与会议全体成员
首先,石海明向参会成员阐释了简报的核心概念,明确指出简报是一种用于传递特定领域信息的简短内部出版物,其本质是简要的工作报告或情况通讯。特别强调了简报所具有的“简、精、快、新”四大特点。在此基础上,系统讲解了简报的标准构成格式,涵盖了标题、正文、图片、图注及落款等核心要素,为后续的实操打下了坚实的理论基础,同时,进一步细化了简报的分类与格式规范,明确了标题应做到简洁明了、统领全文;正文需清晰交代时间、地点、参与人员及核心事件,并灵活运用段落连接词以保证行文流畅;落款须写明责任部门与准确发布时间等。

图 2石海明分析简报常见问题
其次,冉佳伟围绕标准策划书的完整格式与核心要素展开详细解析。培训全面介绍了策划书应包含的十大组成部分,具体涵盖活动背景与目的、主题名称、时间地点与对象、举办单位、活动流程、人员分工、宣传方案、经费预算、注意事项及应急预案。讲解过程中结合往届优秀策划案例,对每一部分的撰写要点进行了具体说明,并特别强调各环节之间的逻辑衔接与细节要求,以帮助新成员建立起清晰、规范的文本框架意识。

图3 冉佳伟讲解策划案核心要素
最后,为巩固和检验培训成效,化学工程学院第七届团委、学生会组织开展了实战撰写训练环节,各部门围绕不同的赛事主题,在规定时间内完成策划草案的撰写与提交,有效促进了理论知识的即时转化,也为后续的针对性指导提供了重要依据。
本次简报培训系统讲解了撰写规范与实用技巧,策划培训内容详实,理论与实践并重,有效提升了成员的文书写作能力,为后续活动的顺利开展奠定了坚实基础。
文:刘敏兰 图:唐 宁
图文一审:王吉兰
图文二审:龙成银
图文三审:王 俊