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化学工程学院会议制度
2019-10-11 22:32   审核人:

1、会议由办公室统一管理和安排,通过手机和网络方式下达或公布。

2、增强会议的计划性,做好会议的事前、事中和事后工作,做好会议记录。

3、凡未提前通知的临时召开的学院会议,须经院领导审批后,由办公室通知并组织安排。

4、会议要贯彻精简、高效的原则,尽量减少学院层次召开的会议,尽量压缩会议时间,精减会议人员。

5、会议力求务实,事先做好各种准备,须提前将内容提要或相关背景资料送校领导参考,讨论应突出主题,提高会议效率,争取开短会。

6、出席会议的人员必须按时到会,不得无故缺席或迟到。相关工作人员因故不能参加会议时,应提前告知会议主持人并进行请假。

7、会议期间不得打电话或接电话,会外人员不得进入会场找人或交谈。参加会议的人员必须做好记录,待会后及时贯彻执行。

8、会议内容未经学院领导同意,不得私自外传。

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